ファイルするには

ファイルのまとめ方と並べ方について


まとめ方
※原則として、よく一緒に使う書類が同じファイルの入るようにする

相手先別整理　　　相手先の名前で区別
主題別整理　　　　 例えば「商品」等によって区別
表題別整理　　　　 帳票などの標題別によって区別
一件別整理　　　　 一件の始めから終わりまでを全て収める整理の仕方
形式別整理　　　　 書類の量が少ない場合。　通達文別、挨拶状別など　



並べ方

個別フォルダ　　　個別にまとめる
雑フォルダ　　　　 書類の量が少ない場合、それらをひとつにまとめておく
　　　　　　　　　　　多くなれば、個別フォルダとする




ファイリングに欠かせないものとして、
ガイドとなるインデックスや、ラベルがあります

最近はポストイットがそれに変わる役目をしてくれますね＾＾

年度の終わりにはラベルを貼ったほうがいいのですが、
年度の途中にはポストイットを使ったほうが便利だったりします

なぜか？？？

■　コピーするときにラベルだとコピー機に引っかかってしまう
　　コピーをスムーズにとる為に＾＾
■　めくる時に、紙が破れない
■　仮に付けてあるものなので、メモ書きも出来てしまう
　　「これは重要！」など＾＾